word使用(word使用技巧大全视频教程全集)

今天悠久博客给大家分享一下关于word使用与word使用技巧大全视频教程全集相关问题,具体如下。

本文目录一览:

怎么使用microsoft word文档

word 制作流程图 第1步,打开Word文档窗口,切换到“功能区”。在“插图”分组中单击“形状”按钮,并在打开的菜单中选择“新建绘图画布”命令。 选择“新建绘图画布”命令

小提示:也可以不使用画布,而只直接在Word文档页面中直接插入形状。

第2步,选中绘图画布,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“流程图”类型中选择插入合适的流程图。例如选择“流程图:过程”和“流程图:决策”,选择插入流程图形状

第3步,在Word“插入”功能区的“插图”分组中单击“形状”按钮,并在“线条”类型中选择合适的连接符,例如选择“箭头”和“肘形箭头连接符”,选择连接符

第4步,将鼠标指针指向第一个流程图图形(不必选中),则该图形四周将出现4个蓝色的连接点。鼠标指针指向其中一个连接点,然后按下鼠标左键拖动至第二个流程图图形,则第二个流程图图形也将出现蓝色的连接点。定位到其中一个连接点并释放左键,则完成两个流程图图形的连接

第5步,重复步骤3和步骤4连接其他流程图图形,成功连接的连接符两端将显示红色的圆点,

第6步,根据实际需要在流程图图形中添加文字,完成流程图的制作。

如何使用word

Word软件在日常工作中,可以说使用率是相当高的,在众多情况下都需要使用到。

接下来给大家介绍一下Word:

Word是一款神奇的小工具,很多看是复杂的小功能,却有着简单又搞笑的深层次逻辑,在工作中,我们最常用的都是哪些工具或用处呢,来给大家介绍一下:

日常工作中,最为常见的需要用Word的是写公文,制作相应的文档表格、图片等等使用率是非常高的;像一些物业管理费用的催缴单,名单的全体替换等等。如果说用Word的实用,那可谓是相当方便快捷;

Word还有非常好的一个功能就是可以在线多人编辑并自动保存,所以对于统计相关的数据需要多人配合的情况下,这功能就显得尤为重要了;

Word的另一常用功能,就是可以兼容OFFICE格式,直接打开就能用,还能以OFFICE格式的保存,此项功能针对数据统计有非常大的优势,横向纵向都可以体现;

Word还可以在线进行批注,及时沟通大家的想法,这个对于团队来说是非常实用的,因为日常的工作对接过程中,大家经常都是在一些社交软件上面进行沟通,导致很多时候需要复盘总结,因此会很麻烦,需要更改、回传、确认等等众多流程才能完全汇总统一大家的想法,而此功能就可以第一时间及时的共同看见和追溯,可以非常高效的完成工作;

当然Word的功能不仅限于这些,以上讲的只是说日常工作中用的比较多的、常见的功能。但这些功能正常情况下掌握后足够你在工作中使用了。

如果说想知道具体操作流程,现在很多网站上都有在线视频教学,都可以去搜索运用

word使用(word使用技巧大全视频教程全集),第1张

办公软件Office word文档使用技巧有哪些,最为实用和易学的技巧呢?

不管是在学习还是工作中,我们都需要用到word文档,虽然它主要是作为码字的工具,但是,如果能熟练的掌握相关的操作技巧,也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。

1、万能的F4键

F4的操作有点像格式刷,意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作,就可以使用F4进行快速操作。

2、合并文档

可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作:新建文件,选择:插入--对象--文件中的文字,然后按住Ctrl键选取拗插入的章节,点击插入,就能将其合并起来了。

3、Word表格动态更新

Word中的表格,在excel源文件中进行修改,如何才能实现word表数据同步更新呢?操作:选中excel中需要复制的部分,在粘贴到word中时,选择:链接与保留源格式,或链接与使用目标格式。

然后,选中word表格,右击:更新链接,就可以实现同步更新了。

4、自动生成目录

如何在word中添加目录,对很多人来说似乎很难,其实掌握了方法后,是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。

当文档修改后,也不需手动调整页码,直接选中目录,右击“更新域”,就可以了。

5、显示修改痕迹

通过“审阅--比较”,插入原文档和修订文档,就可以查看修改的地方了。

6、转换成pdf格式

如果需要将word转换成pdf格式,也非常简单,直接通过在线转换工具就能做到了。

办公的时候大家肯定会用到Word软件吧?而且这个软件上的功能有很多,除了平时最简单的编辑功能之外,Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能,那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。

一、永久取消超链接

我们可能会复制一些内容到Word中,除了链接外,有时候文字上也会带有链接,那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。

操作:文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。

二、输入大写金额

我们在录入数据的时候,有些是需要用到大写的,比方说金额,就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”,可以帮助我们快速地解决这个问题。

操作:输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。

三、缩小自动编号和文字之间的距离

我们为了方便,可能会在编辑内容的时候,使用自动编号的功能,但是吧,有时候你会发现,文字和编号之间的空隙,特别大,那怎么解决这个问题?

操作:视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。

四、英文翻译功能

有些人经常需要查看英文文档,但是吧,遇到一些英文单词不认识的时候,还要再去字典上查查查,那很麻烦不是?但是Word有一个很不错的翻译功能哟。

操作:审阅-翻译,然后选择第三项。

五、快速对齐

在做文档的时候,排版是很重要的东西,所以Word中有一个功能是我们经常会用到的,那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点,那比较慢,所以我们还可以使用快捷键来实现。

【Ctrl + E】居中对齐

【Ctrl + L】左对齐

【Ctrl + R】右对齐

【Ctrl + Shift + J】分散对齐

六、快捷键

在编辑Word的时候,有一个很重要的提高效率的技巧,那就是使用快捷键啊,一些操作直接用快捷键,效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。

1、 Shift系列快捷键

2、Ctrl系列快捷键

3、Ctrl + Shift系列快捷键

4、Alt系列快捷键

5、 Alt + Shift系列快捷键

6、 Alt + Ctrl系列快捷键

今天这篇回答,就是专门讲解Word中不为人知的神技的。

1、快速且随意地选中文字

鼠标放在左侧页边距处

2、如何更方便地使用格式刷

那么格式刷其实就是复制格式,快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift, 也就是Ctrl Shift C=复制格式,Ctrl Shift V=粘贴格式。

另外,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式。

3、Word如何在表格输入公式

在Excel中使用函数,很多人都会,但是你见过在Word中使用函数么,比如SUM、COUNT、AVERAGE等,其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。

4、让表格每页都自动生成表头

如何设置分页表头,就是让长表格的每一页上都显示表头?

5、快速删除换行、空格等特殊符号

通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”,在替换内容中什么都不用输入,这样替换之后就可以快速删除换行。

选择【段落标记】之后,查找内容框中会出现字符^p,这代表的就是换行产生的段落标记,我们将段落标记替换为空,也就相当于删除段落标记。

1、如何去除蚯蚓线?

在Word或PPT里面码字的时候,总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。

比如这个样子

一般情况下,云妞也不会因为这几条线产生小情绪,直到有一天,学习君给我发来了这个

(40米的大刀拔出了39米。。。)

但我还是要选择原谅他,只需要做一个小设置,就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。

解决办法:

①切换到【文件】选项卡,点击【选项】功能键、选择校对

②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中,进行适当功能的勾选,例如:键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。

完美。

在文档编辑过程中,时常会需要插入各类符号,比如平方,立方等?

制杖如学习君,一般只能这样:

当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。

解决办法:

①选中目标文本,切换到【开始】选项卡,在【字体】组中,点击【下标】/【上标】按钮,即可直接对文本产生作用。

②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态,再按一次可恢复到正常状态。

完美。

作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl,每天对着太亮的屏幕,太刺激对眼睛很不好。

特别是喜欢夜晚工作的人,深沉的夜里比较容易有灵感。

最好把它设置成灰色或黑色,亲测晚上能多加班两小时不喊累!

调教办法:

① 切换到【文件】选项卡,点击【账户】功能

②更换Office主题色

四款口味任君选择(2016版才有酷炫黑~)

(彩色/深灰/黑色/白色)

一般情况下,OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】,虽然字体可以随便调整,但是下次打开的时候,是不是又变成了【宋体】、【五号】。

有没有一劳永逸的办法?

调教办法

①切换到【开始】选项卡,选择【字体】对话框。

②切换到对话框【高级】选项卡,此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。

③完成设置后,点击下方左侧的【设为默认值】,此时弹出提示框,选取【所有基于Normal模板的文档】,单击【确定】按钮,即可返回当前编辑的文档。

每次打开ppt、word、excel三件套,出现的界面就像这样子。

左边是最近使用的文档,右边是微软提供的一些联机模板。嗯,没问题,还感觉好贴心呐~

但是…仔细想想,虽然有这么多模板可供使用,但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档??

既然是鸡肋,还是一步到位直接把空白模板打开就好,省事儿。

解决办法:

① 切换到【文件】选项卡,选择【选项】对话框,选择【常规 】,打开office选项设置框

②启动选项处,取消勾选显示开始屏幕

在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~

大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书,然后让大家一个小时内给他一份 PPT!

解决办法,把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然,这种大(mei)逆(nao)不(zi)道的事儿只有学习君才干的出来,云妞自然有办法解决。

只要略微花点时间,快速把万字长文用样式划分大纲,就可以把 Word 大纲直接导入PPT,从 Word 变 PPT 只需要 1 秒!

解决办法:

①切换到【插入】选项卡,选择【新建幻灯片】,选择【幻灯片(从大纲)】

②选择 Word 文档,插入,搞定!

提示: 可事先利用【幻灯片母版】功能,固定部分设置,为后续调整减少压力。

下面为大家分享一些word快捷键使用技巧:

一、快速取出网页复制过来的超链接地址

方法:Alt+F9

二、给文档加密

方法:菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码(打开和修改文档密码),关键一步,输入后注意点击下保存(快捷键Ctrl+S)

三、撤销上一步操作

方法:Ctrl+Z (所有的编辑软件通用,包括设计软件等)

四、给word表格某一行后面加行

方法:将光标放在前一行后面,点击下回车键Enter就OK,加几行就点几下

五、快速选取某一段文字

方法:将光标置于这段文字中,双击下就行了(有时候要双击两下)

六、编辑图片不影响文字排版

方法:双击图片—板式—浮于文字上方

七、word提示错误损坏打不开

方法:开始+R键—application data(Win7有时候提示打不开,可以直接到C盘找下面的文件)—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了

八、删除网上下载资料的换行符(象这种“ ”)

方法:Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换,就把大量换行符删掉了

九、加单实横线和双实横线

方法:单行方法—空白行输入“---”,然后点击回车键;双行方法—空白行输入“===”,然后点击回车键;可以以此类推其它形状的横线

十、在Word文字中输入上标下标,比如M2 ,M‑

方法:上标—Ctrl+Shift+ +;下标—Ctrl+ - (注意下标不用Shift键)

这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢?有用的话就留下备用吧。

最后,我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。

一些常用到的Word技巧,操作起来非常方便,下面给大家举例说明。

1、文字快速转换成表格

选中文字,点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差,可以用【Tab】键隔开文字。

2、区分两份文档的差别

打开需要排查的两份word文档,点击其中一份word文档的【视图】选项卡,点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。

3、一键移动表格

要在顶格的表单前面加字或者移动表格,可以把鼠标定位到第一个单元格,敲下【Enter键】,搞定!

4、快速对数字进行排序

全选文本,点击开始里面的【段落】,并且在段落里面找到【排序】,然后在排序里面设置段落数,类型设置为数字。

5、将文档中的数字变成大写

选中数字,点击【插入】选项卡,在【符号】里找到【编号】,选择大写的中文即可。

6、怎么给文字标拼音?

先选中文字,然后在【开始】中,找到【拼音指南】,再将【对齐方式】设置为【居中】,调整字号,点击确定。

7、双行合一

选中需要合并的内容,点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】,然后根据需要调整字体大小即可。

8、快速翻到某页查找或修改

点击【开始】,选择【查找替换】选项,点击【转到】,输入页码即可。

当然,在用Word办公的时候还会遇到很多问题,问题是无尽的,但技巧操作起来基本都非常简单,就等着我们一个个去发现啦!掌握Word的基础技巧后,在职场绝大部分情况下基本都够用了。

送你8招word排版必杀技,轻松愉快做出一份好word!

1.缩短word文档自动保存时间

word中自动保存默认为10分钟,即使你开了自动保存功能,非正常关闭时,近10分钟的内容也找不到了。所以,你势必要缩短一下自动保存的时间!

①选择文件选项卡,点击选项

②点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3(每隔3秒自动保存一次)

③点击确定即可完成

2.恢复未保存的文档

文件未保存就突然关闭时,你可以用这个方法找回。

①打开未保存的Word文档

②点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件

③选择合适的文件打开即可

3.在Word中设置常用默认字体

这个小技巧看似鸡肋,实在非常好用!避免了你每次都要调整字体的时间。

①选择开始功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号

②将中文字体设置为微软雅黑(或者其它),字号设置为二号(几号都可以)

③点击设置为默认值,选择仅此文档,点击确定即可

4.一键保存Word中的所有图片

如果你要保存word中所有的图片,一张张保存肯定费时费力,这时候你需要学会下面这个技巧。

①选择文件功能选项卡,点击另存为

②将文件类型保存为网页

③Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来

5.快速合并多个文档

部门工作汇报多个人来写,多分文档就需要合并,你可以用用快速合并,简单省心。

①选择插入选项功能选项卡,点击对象

②选择文件中的文字

③选中所有需要合并的文件,点击确定即可

6.在Word中分屏查看不同文档

工作的时候,有时候你需要打开多个文档进行对比,这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。

①打开需要分屏查看的两个不同文档

②在一个Word文档中,选择视图功能选项卡

③点击全部重排,选择并排查看即可分屏查看两个不同文档

ps:选择同步滚动,在滚动浏览任意文档时,另一文档也会随之滚动。

7.有关快速选中的小技巧

①竖向选中

ALT+鼠标左键。

②快速选中一句

CTRL+鼠标左键选择。ps:已句号为划分依据。

③快速选中一行

光标位于被选行左侧,鼠标单击。

8.快速绘制分割线

分割线其实也可以快速绘制。

①画一条直线:输入三个"*" + "enter"键

②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键

③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键

④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键

⑤画一条中间加粗的三直线

这几天在编辑实体书的时候发现,操作word有很多小技巧,学会小技巧简直省力不是一点点,而且操作起来非常简便,本来也许一天能做完的,用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了,那种感觉比中了彩票还爽,废话不多说,直接上干货。

1.快速恢复文档

咱们在编辑文件的时候最担心的是什么?没错都一样,断电,卡机,需要重启电脑,这要是养成实时保存的习惯还好,要是没有保存,再重新做,那想死的心都有了,有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢?

这就要求我们设置一下了,首先打开文档,点击文件按钮,选择选项按钮,之后再点击左侧的保存按钮,选择右侧的自动恢复文件位置的链接,复制下来。

之后点击信息按钮,然后再点击管理文件,把链接复制进去,就找到了没有保存的内容了,是不是感觉很繁琐?好吧,那来个简单的。

我现在愿意用wps,如果异常关闭没有保存的话,它会自动保存,然后也不会丢失,到目前为止没有出现丢失的情况,效果还不错。

当然如果还是担心,那么就过一会保存一下,用快捷键CTRL+S轻松就保存了,也不费事。

2.快速把多个文档合成到一个文档

在以前我们需要合并文档的时候,都是一个个打开,然后按照顺序复制粘贴,如果数量少还行,但是如果数量太多怎么办?所有就需要学习一种高效合并模式,有多高效?几秒钟搞定!

首先点击插入选项,之后点击文本,再点击对象,之后点击文件中的文字,之后就弹出一个文件夹,之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。

3.行间距设置

这个直接说方法,全选文字-字体-高级-间距,选择自己想要的。

4.首行缩进

排版的时候需要首行缩进,在word里面也可以操作,具体是,全选,然后选择段落,之后再选择特殊格式,最后首行缩。

5.折叠内容

听说过内容可以折叠吗?输不是感觉很神奇?咱们直接说,这个功能是为了观看方便的,也就是写书的时候用的,一个主要的点是主标题,下面内容是文档内容,然后全选,右键选择展开/折叠即可。

6.删除页眉实线·

设置页眉的时候总有实线,看着让人不舒服,怎么去掉?直接选择页面内容,然后段落-下划线即可。

7:文档打字不显示

有没有这样的体验,无论打多少字都不显示,以为键盘坏了,其实是自己的失误,然后重启电脑好了,其实不需要这么麻烦,一个按键就可以,这个按键就是insert。

word有很多快捷键,其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法,比如说在打印之前对于文件格式的统一,还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求,其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。

可以说文件转换成功率高达99.8%,所以请您放心去使用!

你可以小蓝条呀,它是一个带有语音功能的软件,还比较方便。

针对word使用和word使用技巧大全视频教程全集的分享在此就完成了,不知道大家从文中找到需要的内容了吗?如果大家想要了解此类的内容,切记收藏关注该站。

发表评论 取消回复

很抱歉,您暂时无法发布评论。需要 登录 后才能发布。